Frota crescendo, equipe enxuta: o que muda na rotina de quem gerencia

A frota da empresa cresce e a equipe que cuida dela quase nunca cresce junto. No Congresso AIAFA 2026, realizado agora setembro em São Paulo, gestores de frota mostraram como lidam com isso na prática.

Os cases apresentados tinham um ponto em comum. Frotas em expansão eram administradas por equipes pequenas, sem perder o controle da operação. O que fez a diferença foi a combinação de três frentes: pessoas, processos e tecnologia.

Na prática, isso aparece em tarefas que antes consumiam o dia do gestor:

• Solicitações e aprovações de veículos em fluxo digital, sem troca de emails e planilhas paralelas.
• Condutores com mais autonomia para resolver demandas simples, como pedágio, abastecimento e agendamento de manutenção.
• Menos retrabalho com multas, documentação e controle de despesas.
• Dados da operação reunidos em um só lugar, prontos para a tomada de decisão

Outro ponto se repetiu nos cases. A tecnologia sozinha não resolve. A relação próxima com o fornecedor foi citada como fator decisivo para a rotina funcionar com uma equipe enxuta.

O evento também marcou uma mudança para a profissão. O Comitê de Gestores de Frotas e Mobilidade deixou de atuar só em São Paulo e passou a ser nacional, como CGFM-BR. O foco é qualificar e dar reconhecimento aos gestores de frota.

A gestão de frota deixou de ser uma tarefa administrativa. Hoje ela é uma função estratégica. Para quem opera a frota no dia a dia, vale uma pergunta simples: o fornecedor atual tira tarefas da sua equipe ou cria novas?

Fontes: AIAFA Brasil (Congresso AIAFA 2026), CGFM-BR.

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